Administration communale / Assistante aux directrices des écoles communales

Missions

• Tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des écoles communales
• Gestion des infrastructures scolaires en collaboration avec le service des Travaux
• Seconder la promotion de nos écoles mise en place par la direction et les enseignants, notamment via leur implication dans des projets spécifiques, pédagogiques, culturels ou sportifs et assurer le suivi (Be wapp, fancy-fair, visites écoles secondaires, classe verte/de mer, excursions,…)
• Vérification des registres de présence et déclaration d’absentéisme
• Encodage de nouvelles inscriptions
• Mise à jour des dossiers enseignants et élèves
• Rédaction de courriers informatifs adressés aux parents.
• Contact parents
• Transmission d’informations aux enseignants
• Demandes d’autorisations diverses via le Collège communal
• Gestion des commandes de fournitures scolaires
• Demande de devis
• Aide à la préparation des examens (remise en page, photocopies…)
• Etc…