Eaglebe : Un outil pour la déclaration de vos événements publics
Introduisez en ligne vos dossiers sécurité d’événements publics en quelques clics avec la plateforme Eaglebe. Cet outil vous permet de remplir un formulaire directement depuis votre smartphone, tablette ou ordinateur.
Eaglebe offre de nombreux avantages qui vous faciliteront la vie et qui, dans le même temps, nous permettront d’obtenir une meilleure vue sur votre événement.
La Commune d’Erquelinnes met à disposition des citoyens, des comités et des associations, cette nouvelle plateforme pour introduire de façon très simple les demandes d’organisation d’événements publics. Ces démarches seront grandement simplifiées grâce à un formulaire de demande disponible en ligne via notre site internet, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 ! Il suffit de remplir le formulaire en ligne et de suivre les recommandations du programme.
Ensuite, vous pourrez suivre l’évolution de votre dossier et recevoir votre autorisation via ce même canal.
Vos avantages avec Eaglebe ?
- Rapidité et efficacité : la création d’un compte Eaglebe vous permet d’automatiser le remplissage de vos données et de dupliquer vos demandes antérieures ;
- Centralisation de vos infos et demandes : avec Eaglebe, vous avez accès en quelques clics à l’ensemble des déclarations introduites ;
- Rappel de la règlementation liée à votre organisation : pour que rien ne soit laissé au hasard, à chaque étape de l’introduction de votre dossier, votre attention sera attirée sur les règles à prendre en compte et sur les démarches supplémentaires à faire (déclaration Unisono, assurance, prêt de matériel, …) ;
- Exhaustivité assurée : grâce à ce nouvel outil, vous pourrez joindre à votre demande d’organisation tous les documents utiles au bon déroulement de celui-ci (demande de prêt de matériel, parcours GPX, déclaration de stewards, …) et vous ferez dans le même temps vos demandes de dérogation au Règlement général de Police si cela s’avère nécessaire ;
- Visualisation cartographique : Eaglebe propose une vue d’ensemble du domaine public à travers une carte, aidant à détecter et à éviter les conflits potentiels qu’il pourrait y avoir entre vos événements ;
- Création assistée de plans : Eaglebe vous aide à créer le plan de votre événement grâce à une carte dynamique sur laquelle vous pouvez vous-même venir composer votre implantation, intégrer vos besoins en termes de circulation et stationnement et faire vos propres suggestions en ce qui concerne les déviations à envisager ;
- Communication centralisée : la plateforme facilite la communication entre l’organisateur, le service gestionnaire communal du dossier et l’ensemble des services concernés ou impactés par la mise en oeuvre de l’événement (police, Zone de secours, TEC, Hygea, …).
Nos services restent à votre disposition pour toute information et soutien dans vos démarches : Service secrétariat 071/55.92.64 – [email protected] ou Coordinatrice PLANU 071/55.92.66 - [email protected]
Plus que jamais, la Commune d’Erquelinnes reste donc à votre écoute et travaille d’arrache-pied pour vous fournir le meilleur service possible !
Page de connexion générale Eaglebe (avec compte)
Lien direct vers le formulaire de demande d'événement
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